一、 总则

1.印章是校友会经营管理活动中行使职权，明确校友会各种权利 义务关系的重要凭证和工具，应根据校友会工作的需要和职权的范围，依法使用。

2.秘书处负责监督印章的各项管理工作包括印章的刻制、启用、保管、使用及废止。

二、 印章的保管和使用

1. 监印人员应坚持原则，不徇私情、严格控制印章的使用范围，按规定和程序用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。

2. 印章应有办公室专人负责保管和使用，做到专人保管、专人使用、 专柜存放。印章存放地点要求安全保险，原则上不许带出办公室，对确 需将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，领导审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。

三、 印章的适用范围

1. 用于以校友会名义发送的各类公文、文书材料、报表、介绍信等；

2. 用于校友会颁发的各种证件、证书、聘书等；

3. 用于以校友会名义签订的各类合同、协议、意向书等；

4. 用于各类需校友会批准的申请表、申报材料等。

5.以下情形不予使用印章

(1)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

(2)未经相关部门或单位领导签发批准的文件、材料；