总则

第一条校友会会议是研究和决定校友会办公室日常重要工作事项、加强同校友联系的会议，是本单位主要议事与决策形式。

第二条校友会会议议事要坚持解放思想、实事求是的原则，坚持依法照章办事的原则，坚持团结协作、维护大局的原则，坚持民主集中制的原则，坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则。

第二章议事范围

第三条下列范围内的事项，一般应由校友会会议讨论决定：(一)本单位的发展规划、发展战略、重大改革方案、重要政策与制度等；

(三)本单位的内部机构设置与人员组成、干部推荐、人员考核和奖惩等；

(四)本单位的财务预决算、大额资金使用、大宗物资设备的采购、福利津贴和奖(酬)金的分配办法；

(五)其它需要由会议研究决定的事项。

第三章会议组织

第四条校友会会议每年至少召开二次，如遇重大事项或紧急情况可随时召开。

第五条本会议由校友会秘书长召集并主持，因故不能召集或主持的，征得秘书长同意后，由办公室主任召集或主持。第六条本会议成员由校友会长、副会长、副秘书长、常务理事、监事会成员组成，可根据会议内容确定需要列席会议的其他人员。

第四章议事程序及决定执行

第七条凡提交校友会会议讨论的议题，均需提前作好准备；议题和有关材料一般应提前一天送达与会人员，以便作好议事准备。相关人员应事先准备好相关材料，内容包括汇报要点、需讨论决定的事项以及解决问题的建议或方案。

第八条对讨论事项作出决定或表决时，以赞成人数超过应到会成员的二分之一为通过。如对讨论事项存在较大意见分歧，应暂缓决定或表决，待进一步调研后，再提交校友会会议讨论决定。

第九条本会议要有专人记录并形成会议纪要，经单位负责人审核，存档备查。办公室主任向未出席会议的成员传达本次会议议题的讨论结果。

第五章会议纪律

第十条校友会会议召开时，参会成员一般不能请假。确实因故不能出席的，须向校友会秘书长请假。

第十一条凡经本会议集体作出的决定，班子成员必须坚决贯彻执行，任何人无权擅自更改。班子成员不遵守、不执行会议的决定，或未能按照决定和分工履行自己的职责，并对工作造成损失的，应当追究责任；对工作造成重大损失的，要追究相关的领导责任。