各地方校友联络组织、各行业（专业）校友分会、各学院校友组织：
为严格落实《社会团体分支机构、代表机构管理办法》（民政部令第85号）及民政、教育主管部门相关管理规定，进一步厘清我校各类校友组织法律定位，强化分支机构、代表机构规范化管理，防范合规运行风险，推动校友工作规范化法治化建设，经北京工商大学校友会研究，现就统一规范全校校友组织名称、组织架构及负责人称谓有关事项通知如下：
一、政策依据与核心法律定位
依据《社会团体分支机构、代表机构管理办法》相关规定，北京工商大学校友会是经登记机关核准登记的社会团体法人。各地方校友联络组织、行业专业分会、学院校友分会均属于北京工商大学校友会的分支机构或代表机构，不具备独立法人资格。
所有校友组织开展对外活动、宣传发布、文书往来，必须完整使用经核准的正式全称，外文译名应当与中文名称保持一致；未经主管部门批准，名称及宣传材料不得使用“中国、中华、全国、国家、世界、全球、国际”等限定字样。
二、统一规范更名标准
（一）地域性校友组织
以行政区划设立的地域性校友组织，统一规范名称为：北京工商大学校友会××联络处。
示例：北京工商大学校友会河北联络处。
（二）行业、专业、二级学院校友组织
以行业、专业、二级学院设立的校友组织，统一规范名称为：北京工商大学校友会××分会。
示例：北京工商大学校友会金融分会、北京工商大学校友会商学院分会；对外日常可简称为“××学院校友会”，正式文件、牌匾、对外宣传必须使用完整核准全称。
三、负责人称谓及组织架构调整要求
（一）各地联络处
1.联络处主要负责人统一称谓为主任；原“副会长”统一调整为副主任。
2.原“秘书长”岗位统一调整为执行副主任；原“副秘书长”结合实际工作职责调整岗位设置。
自本通知印发之日起，所有校友组织停止继续使用会长、副会长、秘书长、副秘书长等旧称谓。
（二）行业、专业、学院分会
1.分会主要负责人统一称谓为主任委员；原设置的“副会长”统一调整为副主任委员。
2.原“秘书长”岗位统一调整为执行副主任委员；原“副秘书长”根据岗位实际履行职责予以调整。
四、纪律与运行管理要求
1.各联络处（站）、各分会是北京工商大学校友会的组成部分，不得私设独立银行账户，不得擅自发展会员、收取会费，财务相关工作统一纳入北京工商大学校友会管理体系。
2.各校友组织重大活动、对外合作洽谈、负责人换届调整、重要人事变动等事项，须提前向北京工商大学校友会履行书面报批程序，严禁超出授权范围开展各类活动。
3.严禁各校友组织以独立机构名义对外签署合作协议、对外作出法律承诺；所有对外合作、对外发声均须以北京工商大学校友会授权名义开展。
4.各校友组织要自觉遵守国家法律法规、政策规章以及校友会各项管理制度，健全内部治理结构，完善议事与工作机制，压实主体责任。
五、工作联络
如需《社会团体分支机构、代表机构管理办法》政策文件电子版，或在更名整改、备案填报过程中有疑问，请与北京工商大学校友会办公室联系。
联系人：姜老师、李老师
联系电话：010-68984725、68984727
联系地址：北京市海淀区阜成路33号北京工商大学校友之家。
请各校友组织高度重视本次名称规范工作，严格遵照民政部规章及本通知要求落实名称、称谓规范，维护北京工商大学校友工作合规有序开展。
北京工商大学校友会
2026年11月1日