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北京工商大学教育基金会证书管理规定

作者: | 发布日期:2017-09-21 12:00:00

 

为加强教育基金会证书管理,规范证书使用,维护证书的法律权威性和工作的严肃性,制定本规定:

第一条 为规范北京工商大学教育基金会管理,防范风险,特制定本规;

第二条 本规定所管理的证书包括教育基金会法定证书和教育基金会接受委托所管理的机构的法定证书;

第三条 基金会法定证书的启用、更换和废止由基金会法定代表人签发通知并公布样本;

第四条 基金会法定证书及基金会接受委托所管理机构的法定证书使用和保管的最终责任人为基金会法定代表人,由基金会法定代表人授权保管及授权使用;

第五条 基金会证书由秘书长保管,基金会财务章、发票专用章和基金会法定代表人名章由基金会财务负责人或会计或出纳分开保管;保管人必须向基金会法定代表人出具收条;特殊情况下基金会法定代表人可以更换证书保管人,但任何情况下基金会法定代表人证书的保管人不得保管其他基金会证书;

第六条 基金会证书用于以基金会名义对内或对外发布的文件、通知、信函、报表和签署的各类协议等,基金会合同章用于对外签署各类合同或协议;

第七条 基金会证书的使用必须符合基金会公文管理的有关规定,基金会合同用章必须符合基金会合同管理的有关规定,基金会财务章、发票专用章和法定代表人名章的使用必须符合基金会财务管理的有关规定,对不符合规定要求使用证书,证书保管人必须拒绝并逐级上报;

第八条 基金会证书的使用必须分别填写《基金会证书(合同章)使用登记表》,由经办人和批准人签字后方可用印;《基金会证书(合同章)使用登记表》为基金会重要法律文件,必须使用专门簿记,由基金会法定代表人保管的页码机加盖连续页码,首页注明启用日期,由基金会法定代表人和保管人共同签字并加盖图章样本后方可启用,使用完毕后由保管人和基金会法定代表人签字存挡后方可启用新的簿记;

第九条 基金会的理事长为基金会证书、合同章和财务章使用的法定批准人,经法定批准人书面授权,秘书长和财务负责人分别为基金会证书、合同章和财务章的授权使用批准人;

第十条 超过一页纸的文件、协议或非打印类文件,证书或合同章保管人必须和批准人或签署人核对无误后方可用印,对超过一页纸的文件或协议或合同还必须加盖齐缝章,重要文件还必须留有经签署人或批准人签字的样本备查;

第十一条 基金会财务章和法定代表人名章用于留存银行印鉴、对外开出的收据等,发票专用章用于基金会对外开出的发票,未经基金会法定代表人批准不得用于其他用途;证书保管人必须严格按照基金会财务管理制度规定使用证书;

第十二条 证书保管人因故不能正常上班时,所保管证书必须向自己的直接主管或由直接主管按本规定要求所指定的人移交,办理移交手续,《基金会证书(合同章)使用登记表》和其他使用记录同时移交并做好相应移交记录;

第十三条 证书管理人员要以高度的政治责任感,必须严格按照本规定使用和妥善保管证书及其相应使用记录,证书及其使用记录应放在保险柜中保管,随用随锁,严防丢失或被盗,严禁擅自将证书带出办公室,严禁擅自将所保管证书和使用记录交由他人保管和使用,严禁在空白凭证或便条上盖章,否则将承担由此所引起的相应法律和经济责任;

第十四条 被废止使用的基金会证书由基金会法定代表人收回交由秘书长或行政人事部保管;

第十五条 基金会接受委托所管理的机构的证书、财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交分别比照基金会证书、基金会财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交的规定执行;

第十六条 凡不符合本规定而要求使用证书的,证书管理人员应拒绝用印。

第十七条 本规定自颁布之日起执行,解释权归基金会理事会。

 

 

北京工商大学教育基金会

 

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