校友会和教育基金会2024-2026聘期岗位聘任工作通知
一、岗位设置
根据目前工作需求、学校人事处核定的情况，本次岗位聘任设置管理岗8级1人，专业技术岗位2人。
二、任职条件
1.对学校工作较为熟悉，有强烈的工作责任感。
2.具有从事校友工作和基金会工作基本的工作能力，有较好的文字表达能力，熟练驾驭办公软件的处理。
3.热爱教育事业，有创新意识，具备较强的学习能力和执行力，爱岗敬业。
4.具有较强的对外交流和协作能力，有一定的抗压能力，服从工作安排。
三、岗位职责和任期目标
（一）校友会综合管理岗（管理岗八级）
1.负责校友会日常管理工作，协助制定和实施年度工作计划。
2.接待校友来访、来电、来函，为校友办实事，做好校友与母校之间的联络和协调服务工作。
3.负责官方网站、微信公众号、i上北工商小程序的建设和宣传。
4.筹划和组织校友值年返校活动。
5.参与各地校友会、行业校友会的建设工作，推进各地校友联谊会开展工作。
6.完善校友工作制度。协助领导做好校友会理事会会议的筹备和组织。
7.做好每年的年检年报工作。
8.采访和宣传优秀校友事迹，发掘整理办学史料，做好《校友风采录》采编工作。
9.负责校友会办公室资产管理工作。做好印章管理、安全管理等工作。
10.完成领导交办的其他工作。
聘期目标：加强校友联系，丰富校友活动，增进校友对母校的情谊；加强宣传展示，强化合作共建，提升校友的凝聚力。
（二）校友会校友联络岗（专业技术岗）
1.负责收集整理校友基本信息，完善校友数据库。
2.处理和接待校友的来访、来电、来函等日常管理工作。
3.负责行业校友会建设。加强与优秀校友的联系，拓展校友资源等。
4.负责与国内外校友会加强联系，参与组织和参加各地校友会组织的重大活动。
5.组织开展校友论坛活动，促进校企合作。协同各学院邀请优秀校友返校座谈，助力学生成长成才。
6.做好校友资源的开发与利用研究，拓展校友基金的筹措。
7.完成领导交办的其他工作。
聘期目标：完善校友信息系统，加强校友组织建设，丰富校友活动，增进校友对母校的情谊；拓展校友资源，强化合作共建，服务学校高质量发展。
（三）教育基金会综合管理岗（专业技术岗）
1.做好捐赠项目和基金的日常管理，做好捐赠协议签订、经费使用申请、项目运行监督反馈、捐赠人回访、捐赠登记等管理工作。
2.做好教育基金会网站的建设和新闻撰写、上传等工作。用好线上宣传平台，完善在线捐赠平台功能，促进基金会项目管理数字化、系统化建设。
3.协助领导做好基金会理事会会议的筹备和组织。做好会议记录工作。
4.做好捐赠签约仪式、冠名揭牌仪式等活动安排和宣传工作，为捐赠方提供及时的捐赠服务和反馈。
5.做好年检年报工作。完成领导交办的其他工作。
6.挖掘优秀校友资源，参与校友企业家联盟和研究院建设，拓展交流合作。参与走访捐赠方和社会慈善机构，加强沟通联系，促进对接交流，加强对捐赠单位及个人的宣传。
7.组织开展专项募捐。协同推进战略合作，强化捐赠项目的设计、运营和发放管理，提高基金使用效益，激励学生成才，服务学校发展。
聘期目标：规范项目管理，提升工作精细化水平；拓展募集渠道，促进资产保值增值；强化合作共建，服务学校发展。
四、聘任工作程序
1.接受申请报名。应聘人员根据情况提交应聘岗位申请材料，提交时间截止到4月20日18:00前。
2.聘任小组依据应聘人员提交的申请材料、交流问答情况确定拟聘人员。
3.公示拟聘结果3天。
4.结果报送。4月27日前将部门拟聘用结果汇总表等相关材料报人事处。
联系人：张春萍 电话：68984778
地址：阜成路校区校友之家
校友会和教育基金会
2024年4月12日